Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner
(28 uur)

 Dynamiek van de lokale politiek van dichtbij meemaken?
‘Welkom in de bestuurlijke backstage’

Wat ga je doen?
Je bent de stille kracht tussen de gemeenteraad, hun ondersteunende team (raadsgriffie), het bestuur (college van B&W) en de ambtelijke organisatie. Plannen, regelen en organiseren zit in jouw DNA. Jij zorgt dat alles soepel loopt en dat iedereen zijn werk goed kan doen.

Jij houdt de mailbox strak op orde. Je sorteert berichten, handelt ze af, stuurt ze door en bewaakt deadlines.
Worden er vragen gesteld door de rekenkamer (die controleert of de gemeente volgens de regels werkt) of door de gemeenteraad? Dan zet je deze direct door naar de juiste collega en houdt in de gaten hoe het loopt. Duurt het te lang? Dan kom je in actie en zorg je dat er op tijd een antwoord komt.

Het plannen van overleggen is bij jou ook in goede handen. Of het nu gaat om een groepsvergadering, afstemmingsoverleg met de griffie of een overleg tussen wethouders en collega’s: jij regelt het en het blijft niet alleen bij plannen!

Want bij de voorbereiding pak je door. Je vraagt collega’s of er nog punten op de agenda moeten, verzamelt documenten en zet alles netjes klaar. Dankzij jou is alles op tijd daar waar het moet zijn. Dat is jouw kracht: initiatief nemen, iedereen scherp houden en zorgen dat het klopt.

Je bent ook een vraagbaak als het over moties, amendementen en raadsvoorstellen gaat. En denk je nu ‘help, wat is dit allemaal?’. Geen zorgen! Dat leer je snel. Voor je het weet geef jij antwoord hierover alsof je nooit anders hebt gedaan.

Ook werk je veel samen met de bestuursadviseurs, de adviseurs van de collegeleden. Je ondersteunt hen waar nodig, maar denkt ook actief mee over hoe processen slimmer, sneller en makkelijker kunnen. We zijn benieuwd naar jouw ideeën, laat ze horen!

Voelt dit als jouw plek? Dan is het tijd om te reageren!

Wie zijn wij?
Wij zijn het cluster secretariaat: het kloppend hart van de ondersteuning van onze burgemeester & wethouders en het bestuur. Ons werk is verdeeld, zodat ieder van ons in principe een vaste rol heeft. Tegelijkertijd doen we het écht samen. We springen voor elkaar in bij piekdrukte, veranderingen of wanneer het werk daarom vraagt.

Voor ons team zoeken we een vierde collega die een belangrijke sleutelrol speelt in de ondersteuning van het bestuur en de gemeenteraad. Ben jij dat?

We krijgen veel vrijheid in ons werk, en die ruimte gebruiken we graag. Tussen het regelen door hebben we ook aandacht voor elkaar. Even een praatje, vragen hoe het écht gaat of samen lachen hoort er gewoon bij. Dat maakt werken bij ons zo leuk.

Kortom: we steken graag de handen uit de mouwen, maar je kunt bij ons ook jezelf zijn. We denken met elkaar mee en doen het samen. En humor? Die moet je zeker meenemen in je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?
We starten met een contract voor een jaar. Matchen we goed? Dan maken we ’m graag vast.

• Een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand voor 36 uur per week;
• Individueel Keuzebudget 17,05% bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding en mogelijk verhuiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot aan- en verkoop verlof en aankoop fiets;
• IPhone met mogelijkheid tot privégebruik;
• Pensioenopbouw bij ABP, werkgeversbijdrage 2/3 van de premie.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega met minimaal mbo werk- en denkniveau.

Verder een persoon die van nature het overzicht houdt, makkelijk schakelt en dingen regelt voordat iemand erom hoeft te vragen. Jij werkt precies, blijft relaxed als het druk wordt en weet perfect wanneer je achter je laptop moet duiken of juist even de organisatie in moet lopen om iets écht te fixen.

Communiceren doe je helder, je pakt door wanneer nodig en beweegt soepel mee met wat de dag brengt. Je staat dicht bij het gemeentebestuur en loopt zo even binnen als dat nodig is. Je hoeft geen politiek kenner te zijn om in deze rol te stralen, maar als je nieuwsgierig bent naar wat er speelt, wordt je werk nóg leuker.

Wil je eerst meer informatie of de sfeer proeven bij ons op kantoor? Kom langs!

Op dinsdag 31 maart hebben we om 16:00 uur de koffie (thee of water is er ook) klaar staan en kun je al je vragen stellen over deze vacature!

Kom langs en vraag aan de receptie naar Barbara Paauw (Gemeentehuis, Bergvredestraat 10, 6942 GK Didam)

Wij vragen van iedere nieuwe collega een VOG.

Waar kom je te werken?
Denk jij dat je bij de overheid een suffe baan hebt? Echt niet! Je bent bezig met veel verschillende belangen, het is uitdagend, soms hectisch maar ook humor is een ‘verplichte’ eigenschap van jou!

Met ruim 400 medewerkers zetten we ons dagelijks in voor een prettige en veilige leefomgeving voor onze ongeveer 37.000 inwoners. Dat doen we vanuit onze drie domeinen: Sociaal, Bedrijfsvoering & Dienstverlening en Ruimte.

De standplaats van deze functie is het gemeentehuis van Didam. Een modern kantoorgebouw met veel faciliteiten. Zowel met de auto, fiets of met het openbaar vervoer is de locatie zeer goed bereikbaar.

Wij zijn een werkgever die ontwikkeling van de medewerkers belangrijk vindt. We staan open voor het volgen van opleidingen en trainingen. We hebben ook de Montferland Academie met een ruim aanbod aan cursussen. Hybride werken is in overleg mogelijk binnen veel functies.

Ook hebben wij een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Hoe solliciteer je?
Reageren kan tot en met 8 april 2026. Stuur je motivatie en cv via deze link De eerste gesprekken hebben wij gepland op woensdagmiddag 15 april 2026.

Een antecedentenonderzoek en/of assessment kunnen tot de procedure horen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen?
Dan kun je natuurlijk langskomen op 31 maart, 16:00 uur!

Stel jij je vragen liever telefonisch? Dat kan natuurlijk ook.
Op dinsdag 31 maart hebben Barbara (teammanager) en Leantien (de huidige bestuursondersteuner) de agenda hiervoor geblokt tussen 09.00 en 10:00 uur. Ze zijn bereikbaar via 0316-291 323 of 06-144 581 24.

In gesprek en krijg je de voicemail? Spreek je naam en nummer in en ze bellen terug.

Geen vragen over de functie maar over de procedure? Bel dan met Miranda Legters
(0316-291 475).