Secretaresse college B&W en ondersteuning Kabinetszaken
Van strakke planningen tot het regelen van koninklijke onderscheidingen,
jij doet het allemaal!
Wat ga je doen?
Jij bent een agenda-expert en doet secretariële taken voor de burgemeester en een wethouder. Strakke planningen en zorgen dat alles op rolletjes loopt, dat regel jij gewoon!
Iedereen krijgt op tijd (vergader)documenten en afspraken die jij maakt zijn altijd volledig en duidelijk. Onverwachte taken? Organiseren, plannen en improviseren? Jij staat altijd klaar, het zit gewoon in je DNA.
Maar er is meer!
Naast je secretariële taken ben jij de topper die de kabinetsmedewerker ondersteunt.
Dit betekent dat jij het óók leuk vindt om niet altijd ‘achter’ de schermen te werken, maar soms ook zelf in het middelpunt te staan.
Wat je bijvoorbeeld in deze ondersteunende rol extra gaat doen?
- De burgemeester begeleiden bij huwelijksjubilea.
- Het organiseren van evenementen zoals Veteranendag, lintjesregen en recepties.
- Het regelen van (koninklijke) onderscheidingen.
- Het schrijven van speeches en adviezen voor representatieve activiteiten.
Het kan dus zomaar zijn dat je letterlijk zelf ‘het podium’ pakt wanneer de situatie hier om vraagt.
Dit schrikt jou niet af, sterker nog, je vindt het juist hartstikke leuk!
Wie zijn wij?
Je gaat aan de slag bij het team Middelen, cluster Secretariaat. Met drie secretaresses en een kabinetsmedewerker zorgen we ervoor dat het college van B&W hun werk goed kan doen.
We hebben nu een tijdelijke collega die de taken voor de burgemeester en wethouder doet en ook tijd vrijmaakt om jou goed in te werken. Op dit moment loopt de procedure voor onze nieuwe burgemeester. Deze start waarschijnlijk eind mei, en dan ben jij helemaal klaar om hem of haar te ondersteunen!
We zoeken dus een leuke collega die secretariële taken doet én het echt leuk vindt om (flexibel) in te springen bij kabinetszaken wanneer dat nodig is.
Tussen het werk, overleg en de nodige humor door, vinden we altijd tijd om betrokken te zijn bij elkaar. Dat maakt werken bij ons zo leuk. Maak jij ons team compleet?
Wat bieden wij jou?
We starten met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, als je goed functioneert dan zetten wij deze graag om naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Meteen een vaste aanstelling? Als je veel ervaring hebt met de werkzaamheden is dit zeker bespreekbaar!
Verder kun je rekenen op:
- Salaris maximaal schaal 8 (€ 3.052,00 – € 4.297,00 bruto per maand/36 uur per week);
- Individueel Keuzebudget 17,05% bruto per maand;
- Reiskostenvergoeding en mogelijk verhuiskostenvergoeding;
- Mogelijkheid tot aan- en verkoop verlof en aankoop fiets;
- IPhone met mogelijkheid tot privégebruik;
- Pensioenopbouw bij ABP, werkgeversbijdrage 2/3 van de premie.
Wie zoeken wij?
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Een georganiseerde multitasker, wat we daarmee bedoelen?
Zelfs als jij 10 dingen tegelijk doet houd je overzicht én je glimlach. Jij hebt echt plezier in je werk en dat zien en merken we elke dag!
Met jou in het team hebben we een collega die goed samenwerkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan. Je hebt een flinke dosis empathie en vindt het niet erg om af en toe in de schijnwerpers te staan (maar je bent zeker geen haantje de voorste). Je weet precies wanneer de situatie vraagt om de touwtjes in handen te nemen en doet dit dan op een natuurlijke manier.
Voor je taken bij bestuur en kabinetszaken is een nette en vriendelijke look belangrijk omdat je dan vaak een visitekaartje bent van onze organisatie. Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een VOG (verklaring omtrent gedrag).
Enthousiast? Reageer dan!
Wil je eerst meer informatie of de sfeer proeven bij ons op kantoor?
Op dinsdag 7 januari 2024 tussen 15:00 en 17:00 uur hebben we de koffie (thee of water hebben we ook 😉) klaar staan en kun je al je vragen stellen over deze vacature!
Kom de 7e langs en vraag aan de receptie naar Barbara Paauw (Gemeentehuis, Bergvredestraat 10, 6942 GK Didam).
Waar kom je te werken?
Denk jij dat je bij de overheid een suffe baan hebt? Echt niet! Je bent bezig met veel verschillende belangen, het is uitdagend, soms hectisch maar ook humor is een ‘verplichte’ eigenschap van jou!
Met ruim 380 medewerkers, verdeeld over 3 domeinen, werken we aan een prettige en veilige leefomgeving voor onze ruim 36.000 inwoners. De afdeling Middelen, team Secretariaat valt onder het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening.
De standplaats van deze functie is het gemeentehuis van Didam. Een modern kantoorgebouw met veel faciliteiten. Zowel met de auto, fiets of met het openbaar vervoer is de locatie zeer goed bereikbaar.
Wij zijn een werkgever die ontwikkeling van de medewerkers belangrijk vindt. We staan open voor het volgen van opleidingen en trainingen. Ook beschikken we over een eigen Montferland Academie met een ruim aanbod aan cursussen.
Hoe solliciteer je?
Reageren kan tot en met 12 januari 2025. Stuur je motivatie en cv via www.werkeningelderland.nl.
De eerste gesprekken hebben wij gepland op donderdag 23 januari 2025.
Een antecedentenonderzoek en/of assessment kunnen deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je nog vragen?
Kom langs op 7 januari! Komt dit niet uit of bel je liever? Kan ook!
Barbara Paauw (0316-291 323) heeft op woensdag 8 januari tussen 12.00 en 13.00 uur tijd geblokt voor al je vragen. Is ze in gesprek? Spreek dan even je naam en nummer in, dan belt ze terug.
Geen inhoudelijke vragen over de functie, maar wel over de procedure?
Bel dan met Miranda Legters (0316-291 475).