Medewerker Informatie- en Archiefbeheer (DIV)

Medewerker Informatie- en Archiefbeheer (DIV)
(32-36 uur)

Zonder jou blijven het losse dossiers, documenten en bestanden.
Met jou wordt het een archief dat klopt én klaar is voor de toekomst.

Wat ga je doen?
Je werkt aan het verbeteren van onze fysieke en digitale informatie. Je brengt structuur aan en zorgt dat informatie makkelijk te vinden en te gebruiken is. Maar jouw rol gaat verder dan alleen ordenen.

Je duikt in dossiers, beschrijft en registreert informatie, digitaliseert archiefstukken waar nodig en past wettelijke bewaartermijnen toe. Zo zorg je dat alles op de juiste plek terechtkomt. Want niet alles mag zomaar weg en niet alles hoeft voor altijd bewaard te blijven.

Soms voelt het als een puzzeltocht door de tijd: wat ligt er, waarom is het bewaard en wat moet ermee gebeuren? Dankzij jouw scherpe blik blijft belangrijke informatie ook jaren later nog terug te vinden.

De werkwijze is helder en gestructureerd. De stappen zijn vaak hetzelfde, maar de archiefstukken vertellen steeds een ander verhaal. Vandaag werk je aan een vergunningsdossier, morgen aan een kaart of tekening en daarna aan informatie uit een systeem dat niet meer wordt gebruikt. Soms moet je best even graven voordat alle puzzelstukjes op hun plek vallen. Maar jij krijgt energie van precies dat uitzoekwerk.

Je werkt stap voor stap naar een resultaat toe en ziet archieven steeds verder op orde komen. Dat geeft niet alleen overzicht, maar ook voldoening. Want dankzij jouw werk is de juiste informatie snel terug te vinden. Jij maakt iedere dag een stukje geschiedenis klaar voor de toekomst.

Kortom, krijg jij energie van werk:

• Met veel regelmaat en taken die dagelijks terugkomen;
• Dat vraagt om een secuur oog;
• Waar je stap voor stap meters kunt maken.

Dan kan dit zomaar jouw nieuwe werkplek zijn 😉.

Wie zijn wij?

Waarom je bij ons wilt werken? Dat vertellen we graag!

Je komt terecht in team Informatiebeheer, een groep van 8 collega’s. We helpen elkaar graag, denken met elkaar mee en steken samen de handen uit de mouwen. Dit gaat daarbij moeiteloos samen met een fijne werksfeer, betrokken collega’s en volop werkplezier.

Er is altijd iemand om mee te sparren, een vraag aan te stellen of gewoon even mee te lachen. De lijnen zijn kort, de sfeer is goed en je staat er nooit alleen voor. Vanaf dag één voel je dat we het samen doen.

Enthousiast? Reageer!

 Wat bieden wij jou?
Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Daarna kan deze nog met maximaal 2 jaar worden verlengd. De totale duur van het contract is daarmee  maximaal 3 jaar.

Deze opdracht is dan misschien tijdelijk, maar de impact zeker niet!
Wat jij in deze periode op orde brengt, blijft structureel van waarde.

• Salaris schaal 8 (cao-gemeenten, max € 4.629,00 bruto per maand);
• Individueel Keuzebudget 17,05% bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot aan- en verkoop verlof en aankoop fiets;
• IPhone met mogelijkheid tot privégebruik;
• Pensioenopbouw bij ABP, werkgeversbijdrage 2/3 van de premie.

Wie zoeken wij?
Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Heb je al ervaring of een opleiding in informatie- of archiefbeheer? Dan is dat een duidelijke plus.

Werken op locatie hoort bij deze functie. Hybride werken is niet echt aan de orde, al is een thuiswerkdag af en toe mogelijk in overleg.

Ook werk je niet altijd op dezelfde plek. De ene keer ben je op het gemeentehuis, de andere keer bij de externe archiefopslag, het Erfgoedcentrum Achterhoek/Liemers of één van onze andere locaties. Voor deze ritten maak je gebruik van een elektrische dienstauto. Een rijbewijs B is daarom een must.

Jij bent in je werk nauwkeurig en je kunt Nederlandse teksten goed lezen én begrijpen. Daardoor haal jij snel de juiste informatie uit documenten en zie je wat belangrijk is.

Duidelijkheid en structuur passen bij jou. De aanpak van het werk is vaak hetzelfde, maar de inhoud van de documenten verschilt. Jij blijft nieuwsgierig, houdt ervan om dingen uit te pluizen en alles compleet te maken. Met jouw scherpe oog voor detail zoek je het uit en jij zorgt dat het gewoon klopt.

Verder werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en pak je je werk zorgvuldig op. Tegelijkertijd sta je altijd klaar om collega’s te helpen of mee te denken. En natuurlijk is er ook ruimte voor een praatje of een grapje. Want een goede sfeer vinden we net zo belangrijk als goed werk.

We vragen we van alle nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag.

En we zijn graag eerlijk: deze functie draait om structuur, nauwkeurigheid en regelmaat. Zoek je juist dynamiek, afwisseling en elke dag iets anders? Dan word je op deze plek waarschijnlijk minder gelukkig.

Meteen solliciteren mag zeker! Of wil je eerst meer weten, je vragen stellen en de sfeer proeven?
Kom dan op woensdag 18 november 2026 langs om 15:30 uur voor koffie (thee of water hebben we ook 😊). Maak kennis met ons, stel laagdrempelig al je vragen en proef de sfeer bij ons op kantoor. Zo kun je zelf ervaren of dit jouw nieuwe werkplek kan zijn.

Het adres van het gemeentehuis is Bergvredestraat 10, 6942 GK Didam. Vraag aan de receptie naar Chantal te Pas.

Waar kom je te werken?
Denk jij dat je bij de overheid een suffe baan hebt? Echt niet! Je bent bezig met veel verschillende belangen, het is uitdagend, soms hectisch maar ook humor is een ‘verplichte’ eigenschap van jou!

Met ruim 400 medewerkers, verdeeld over 3 domeinen werken we aan een prettige en veilige leefomgeving voor onze ruim 37.000 inwoners.

De standplaats van deze functie is het gemeentehuis van Didam. Een modern kantoorgebouw met veel faciliteiten. Zowel met de auto, fiets of met het openbaar vervoer is de locatie zeer goed bereikbaar.

Wij zijn een werkgever die ontwikkeling van de medewerkers belangrijk vindt. We staan open voor het volgen van opleidingen en trainingen. We hebben ook de Montferland Academie met een ruim aanbod aan cursussen.

Ook hebben wij een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Hoe solliciteer je?
Deze vacature staat open tot en met 23 november 2026.
Stuur je motivatie en cv via deze link.

De eerste gesprekken hebben we gepland op woensdagmiddag 3 december 2026.

Een antecedentenonderzoek en/of assessment kunnen tot de procedure horen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de functie of andere zaken? Kom langs op woensdag 18 november of bel met Chantal te Pas (0316-445 885).

Heb je geen vragen over de functie maar over de procedure?
Bel dan met Miranda Legters (0316-291 475).