Junior Executive Assistant

  • 32 uur p/w
  • Wehl
  • Esbro

Voor onze locatie in Wehl zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve duizendpoot die stevig in haar schoenen staat.

Ter uitbreiding van ons huidige team van Executive Assistants, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant. In deze rol werk je nauw samen met de directeur én bouw je een sterke band op met je collega Executive Assistants.

Wij zijn op zoek naar een collega voor minimaal 32 uur per week.

Waarom jij als Junior Executive Assistant bij Esbro wil werken:
Een veelzijdige rol waarin jouw services en pro activiteit enorm worden gewaardeerd.
Je geniet van de dynamiek in een snel groeiende (internationale) organisatie.
Bij Esbro werken we met passie, plezier en verantwoordelijkheid en ben je zoveel meer dan alleen de “spin in het web”.

Waar bestaan je werkzaamheden onder andere uit?

  • Het beheren van een dynamische agenda, waaruit veel werkzaamheden direct en indirect voortvloeien
    • Het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante stukken
    • Het signaleren en oplossen van problemen en het afhandelen van verzoeken
    • Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, het boeken van vergaderruimtes of het opzetten van (online) meetings
    • Het beheren van dossiers en correspondentie (zoals e-mail en post), bezoekers ontvangen, administratie bijhouden en voorraadbeheer regelen
    • Het waarborgen, evalueren en verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Jouw profiel:

Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur iemand met een afgeronde MBO / MBO diploma in het bezit en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
Mocht je net zijn afgestudeerd en nog geen werkervaring? Ook dan nodig we je uit om te solliciteren. Wij helpen je graag bij de kneepjes van het vak. Improviseren zie jij als een uitdaging. Als rechterhand van de Managing Director assisteer jij bij het efficiënt laten runnen van een groeiende organisatie en zorg jij dat de tijd van de Managing Director geoptimaliseerd wordt.

Ben je sociaal, stressbestendig, proactief, representatief, integer, klantgericht en vind je organiseren leuk; dan is dit dé functie voor jou!

Ons aanbod:

Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte voor zelfontplooiing en waarbij geen dag hetzelfde is. Mogelijkheid tot een vast contract bij gebleken geschiktheid. Een laptop en telefoon van de zaak staat tot jouw beschikking. Je komt te werken binnen een informele werksfeer waarbij collega’s altijd voor elkaar klaarstaan. Wij bieden een marktconform salaris aan met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Mocht je fulltime willen werken, behoort dit ook zeker tot de mogelijkheden. Werkdagen, werkuren en werktijden gaan in overleg. Een laptop en telefoon van de zaak liggen voor je klaar.

 

Contact:

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar werkenbij@esbro.nl. Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen onze HR-afdeling, telefoonnummer 0314 – 820 087. Wij staan je graag te woord!

Meer vacatures

Is deze vacature niet de juiste match? Zoek je nieuwe uitdaging in een andere hoek!

Bekijk alle vacatures

Magazine

Een greep uit ons magazine

Terug naar boven